كل وثيقة، وكل إجراء، تحت السيطرة.
Kordo نظام للتحكم في الوثائق لفريق المشروع بأكمله: المالك والاستشاريون والمصممون والمقاولون. النماذج ومسارات العمل والسجلات ومذكرات الإرسال في مكان واحد، مع مواعيد الاستحقاق والتذكيرات ولوحات المؤشرات، فلا يمر أي بند متأخر دون أن يُلاحظ.
لا شيء يبقى منتظرًا في صندوق الوارد.
ست قدرات يحتاجها كل مشروع من التحكم في الوثائق، تعمل معًا.
نماذج على طريقتك
الخطابات وطلبات الاستيضاح والتقديمات وتعليمات الموقع ومحاضر الاجتماعات وغيرها. عدّل أي نموذج قياسي أو أنشئ نموذجك بأداة إنشاء النماذج بالسحب والإفلات. تُرقَّم المراجع تلقائيًا، مثل CLIENT-PROJECT-RFI-26-001.
مسارات عمل لا تتوقف
مرّر كل سجل عبر المراجعة والاعتماد والرد، مع مواعيد الاستحقاق والتذكيرات والتصعيد. فوّض أو أحِل أو فعّل وضع «خارج المكتب» بنقرة واحدة. وتُجمع كل الملاحظات في جدول الرد على الملاحظات.
لا بند متأخر دون أن يُلاحظ
كل رد، وكل بند مُحال، وكل خطوة في مسار العمل تصبح بند متابعة له مسؤول وموعد استحقاق. تُظهر الشارات الحمراء ما هو متأخر، وتُرسل رسائل تذكير بالبنود المفتوحة لكل شخص.
سجلات المخططات والوثائق
سجّل حزمة من 100 مخطط في دقائق: استورد القائمة، وأفلت ملفات PDF، فيجد كل ملف مخططه. آخر إصدار، والمجموعة المعتمدة للتنفيذ، والسجل الكامل.
تقدّم التصميم
المخطط مقابل المقدَّم والمعتمد من المخططات، مع نسبة الإنجاز ومؤشر SPI ومنحنى S وقائمة بالمتأخر والناقص، لمراحل RIBA أو مراحلك الخاصة.
لوحات مؤشرات تجيب
المستلم والمغلق والمتأخر ومتوسط زمن الرد والردود في موعدها، مع الاتجاهات لأي فترة، ورؤية لمن يحتفظ بماذا.
من مذكرة الإرسال إلى الرد، في مكان واحد.
لكل خطوة مسؤول وموعد استحقاق، وتُظهر لوحة المؤشرات أين يذهب الوقت.
مذكرة الإرسال
سجّل الحزمة الواردة. يمنحها Kordo رقمها المرجعي.
استيراد القائمة
كل مخطط وإصدار يُسجَّل من قائمة Excel.
رفع ملفات PDF
أفلت كل الملفات دفعة واحدة. يجد كل ملف مخططه بالاسم.
مراجعة التخصص
يرى كل رئيس تخصص مخططاته فقط، فيضع رموزها وملاحظاته.
الاعتماد
يعتمد المدير، أو يرفض مع ذكر السبب فيعود السجل.
مذكرة الرد
يصدر الرد وتتحدّث المجموعة المعتمدة تلقائيًا.
صُمم للفريق كله.
من مراقب الوثائق الذي يسجل البريد إلى المدير الذي يعتمد الرد.
الشركات والأشخاص
المالك والاستشاريون والمصممون والمقاولون، لكلٍّ تخصصاته ورؤساؤه ومستوى صلاحياته.
إشعارات بالبريد الإلكتروني
يُبلَّغ الأشخاص عندما تنتظرهم خطوة أو تُحال إليهم أو تُفوَّض أو تُصعَّد، عبر خادم البريد الخاص بك.
Excel للإدخال والإخراج
استورد السجلات وقوائم المخططات ودليل الأشخاص من Excel. وصدّر أي سجل أو التقرير الشهري.
نسخ احتياطي يومي
ملف واحد يضم قاعدة البيانات وكل الوثائق. نسخ احتياطي يومي تلقائي إلى قرص آخر أو OneDrive.
فيديوهات قصيرة، مهمة واحدة لكل منها.
سُجّلت على مشروع Kordo التجريبي.
كن أول من يعلم.
أخبرنا أين نراسلك عند إطلاق Kordo. يعرف المسجلون مبكرًا أسعار الإطلاق أولًا، ويمكنهم طلب عرض توضيحي مباشر.
متى يُطلق Kordo؟
من يستخدم Kordo؟
هل يحتاج المستخدمون إلى تثبيت أي شيء؟
هل ستنشرون الأسعار؟
أبلغني عندما يصبح Kordo جاهزًا
تحتاج أداة جدولة اليوم؟
DatumLens و The Matrix متاحان الآن، مجانًا لمدة 14 يومًا.